www.vergistymm.com’da form doldurarak bizimle paylaştığınız kişisel bilgileriniz ve fikirleriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) temel ilkelerine uygun olarak, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, Küçükbakkalköy Mah. Dudullu Cad. No:23-25D Brandium R4 Rezidans Kat:27 D:302 Ataşehir/İstanbul adresinde mukim Vergist Yeminli Mali Müşavirlik A.Ş. (“Vergist”) tarafından işlenmektedir.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Vergist olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, müşterilerimizden, potansiyel müşterilerimizden, iş ortaklarımızdan ve potansiyel iş ortaklarımızdan elde ettiğimiz kişisel verilere ilişkin olarak Kanun’a uygun hareket etmek amacıyla aşağıdaki hususları bilgilerinize sunarız.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkeler ile Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına uygun olarak; doğrudan veri sahiplerinden veya dolaylı olarak üçüncü kişilerden, açık kaynaklardan ve veri sahibinin alenileştirdiği verilerden elde edilebilir. Bu veriler, fiziksel veya elektronik ortamlarda, Vergist müşterisi olmanız sebebiyle, ilgili mevzuatta öngörülen hukuki yükümlülükler ve sözleşmesel gereklilikler doğrultusunda işlenmektedir.

İletişim Formunu Dolduranlar İçin İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik (ad ve soyad), iletişim (telefon ve e-posta adresi) ve müşteri işlemleri (talep/mesaj içerikleri) kategorilerinde toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yönetilmesi,
• İletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Saklama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi,
• Talep ve şikâyetlerin takibi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Dayanağı

Kişisel verileriniz, e-posta, internet sitesi, açık internet kaynakları, sosyal medya, telefon, SMS ve çağrı merkezi kanalları aracılığıyla elektronik ortamda; ayrıca, fiziki olarak elden teslim, posta ve diğer iletişim araçlarıyla toplanabilir. Bu veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki dayanaklara istinaden işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması ve/veya ifası,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
• Meşru menfaatlerin korunması,
• Açık rızanızın alınması (gerekli olduğu durumlarda).

Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları doğrultusunda;

• İş ortaklarımız,
• Tedarikçilerimiz,
• Müşterilerimiz,
• Yetkili kamu ve özel kurumlar ile paylaşılabilir.
• Ayrıca, açık rızanızın bulunması halinde, kişisel verileriniz sınırlı ve gerekli ölçüde yurtdışındaki iş ortaklarımız ve şubelerimize de aktarılabilir.

Verilerin Güvenliği ve Saklama Süresi

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı şekilde işlenmesini veya yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini önlemek, ayrıca verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanacaktır.

Haklarınız ve Başvuru Yöntemi

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içi ve yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak üzere taleplerinizi, iletisim@vergistymm.com adresine elektronik posta yoluyla bildirebilirsiniz. Alternatif olarak taleplerinizi, Küçükbakkalköy Mah. Dudullu Cad. No:23-25D Brandium R4 Rezidans Kat:27 D:302 Ataşehir/İstanbul adresine bizzat, iadeli taahhütlü mektup veya noter kanalıyla bildirebilirsiniz. Bildirimlerinizin kimlik ve adres bilgilerini teyit edecek nitelikle belgelenmesi aranmaktadır.

Saygılarımızla,
VERGİST YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK A.Ş.